当店の場合は、

まずは衣装ご試着で1回ご来店:時間は2時間ほど

進行の打ち合わせ、相談、名簿下書きなどの打ち合わせで:2〜3時間ほど

持込:景品や音楽、映像やゲームグッヅなどのお持ち込:30分〜1時間位です
途中のやり取りは、LINEで出来ることは全て行って居ますので以上のようなシンプルな打ち合わせ回数でオッケーです

開催するお店の情報に精通する私どもならではの方法です。